Mantener controles estrictos de documentos

Document Management

Sistema de Control documental y gestión documental para la gestión de cumplimiento, SGC, GRC, ISO

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Control de documentos limitados combinado con capacidades de acceso flexibles &fichaje de documentos.

Controlar la documentación en el panorama electrónico es un problema complejo.  Le damos los controles que necesita para asegurarse de que todos están utilizando la versión correcta, pueden acceder a los documentos que necesitan y no ven los documentos que no se les permite ver.

Utilice un potente editor de texto integrado para crear documentos de políticas, procesos, capacitación y procedimientos que incluyan:

  • Efectivo desde las fechas
  • Ver fechas
  • Persona responsable
  • Clasificación/visibilidad de documentos
  • So grupos de documentos
  • Asociaciones con sitios o departamentos
Document Control and Document Management system software, editing a document using the editor

Document read, confirmation & archive retrieval:

  • Acceder a un historial de versiones anteriores del documento junto con su historial de firmas.
  • Actualiza automáticamente los números de versión del documento cuando se realizan cambios.
  • La confirmación de lectura se puede alternar dentro de documentos específicos, lo que permite a los administradores ver qué usuarios han leído el documento.
  • Zebsoft se puede utilizar para crear y administrar documentos de ámbito y contexto ISO.
  • Documentos también se pueden compartir de forma privada entre usuarios.
Document Management System | Document archiving

PDF document download:

  • PDF se registran automáticamente como eventos dentro de Zebsoft.
  • Pdf de descarga
    incluír:

    • Aprendo de la descarga
    • Fecha eficaz
    • Día de revisión
    • Persona responsable del documento
    • Nómero de versión del documento
    • A declaración de “documento no controlado
Document Control | Controlling and creating uncontrolled document

Eje de documento, autoridad & firma:

  • Registrar fechas de emisión, fechas de caducidad y notas adicionales asociadas con documentos controlados externamente.
  • Limite la visibilidad y accesibilidad de los documentos en función de:
    • Sázes de usuario
    • Localización base del usuario
    • Sádizaciones operativas del usuario
  • Documentos conservan el estado visible no aprobado hasta que sean aprobados por los usuarios administradores autorizados.
Document control, authorisation and approval

Estos de documentos:

  • Para los documentos utilizados regularmente, es posible crear plantillas detalladas.
  • Todos los documentos son accesibles a través de una lista que se puede buscar y ordenar.
  • Zebsoft se puede utilizar para administrar documentos controlados externamente, incluyendo:
    • Certificados
    • Contratos
    • Licences
  • Registrar fechas de emisión, fechas de caducidad y notas adicionales asociadas con documentos controlados externamente.
  • Limite la visibilidad y accesibilidad de los documentos en función de:
    • Sázes de usuario
    • Localización base del usuario
    • Sádizaciones operativas del usuario
  • Documentos conservan el estado visible no aprobado hasta que sean aprobados por los usuarios administradores autorizados.

Document Control and Document Management system software | Managing different types of documents

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