Auferhaltung strenger Dokumentenkontrollen

Document Management

Dokumentenkontroll- & Dokumentenmanagementsystem für Compliance Management, QMS, GRC, ISO

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Strenge Dokumentenkontrolle kombiniert mit flexiblen Zugriffsmöglichkeiten & Document Signing.

Die Dokumentation in der elektronischen Landschaft zu beherrschen ist ein komplexes Problem.  Wir geben Ihnen die Kontrolle, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass jeder die richtige Version verwendet, auf die benötigten Dokumente zugreifen kann und die Dokumente, die er nicht sehen darf, nicht sehen kann.

Verwenden Sie einen leistungsstarken integrierten Texteditor, um Richtlinien-, Prozess-, Schulungs- und Verfahrensdokumente zu erstellen, darunter:

  • Wirklich ab Datumsangaben
  • Datenbewertungen
  • Verantwortlicher
  • Dokumentklassifizierung/-sichtbarkeit
  • Dokumentengruppen
  • Zuordnungen zu Standorten oder Abteilungen
Document Control and Document Management system software, editing a document using the editor

 

Dokumentenlesen, Bestätigung & Archivabruf:

  • Zugriff auf einen Verlauf früherer Dokumentversionen zusammen mit deren Signaturverlauf.
  • Dokumentversionsnummernautomatisch aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden.
  • Die Lesebestätigung kann innerhalb bestimmter Dokumente umgeschaltet werden, sodass Administratoren sehen können, welche Benutzer das Dokument gelesen haben.
  • Zebsoft kann verwendet werden, um ISO-Scope- und Kontextdokumente zu erstellen und zu verwalten.
  • Dokumente können auch privat zwischen Benutzern geteilt werden.
Document Management System | Document archiving

PDF-Dokument herunterladen:

    • PDF-Downloads werden automatisch als Ereignisse in Zebsoft.

aufgezeichnet

  • Zu dendowngeladenen PDFs gehören:
    • Zeitstempel des Downloads
    • Wirkliches Datum
    • Datum der Überprüfung
    • Für das Dokument verantwortliche Person
    • Dokumentversionsnummer
    • Eine Anweisung „unkontrolliertes Dokument
Document Control | Controlling and creating uncontrolled document

Dokumentausgabe, Autorität & Signatur:

  • Aufbegebungsdaten, Ablaufdaten und zusätzliche Hinweise zu extern gesteuerten Dokumenten.
  • Eingrenzen Sie die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten basierend auf:
    • Benutzerberechtigungen
    • Benutzer-Basisstandort
    • Betriebsstandorte der
  • Dokumente behalten den sichtbaren Status „Nicht genehmigt“, bis sie von autorisierten Administratorbenutzern genehmigt wurden.

Document control, authorisation and approval

Dokumenttypen:

  • Für regelmäßig verwendete Dokumente ist es möglich, detaillierte Vorlagen zu erstellen.
  • Alle Dokumente sind über eine durchsuchbare, sortierbare Liste zugänglich.
  • Zebsoft kann verwendet werden, um extern gesteuerte Dokumente zu verwalten, einschließlich:
    • Zertifikate
    • Verträge
    • Lizenzen
  • Aufbegebungsdaten, Ablaufdaten und zusätzliche Hinweise zu extern gesteuerten Dokumenten.
  • Eingrenzen Sie die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten basierend auf:
    • Benutzerberechtigungen
    • Benutzer-Basisstandort
    • Betriebsstandorte der
  • Dokumente behalten den sichtbaren Status „Nicht genehmigt“, bis sie von autorisierten Administratorbenutzern genehmigt wurden.
Document Control and Document Management system software | Managing different types of documents

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