Häufig gestellte Fragen2021-08-27T09:53:01+01:00

Häufig gestellte Fragen

Communicated Compliance

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Wird ZEBSOFT mir helfen, unsere Organisation zu verbessern?2021-08-27T12:40:07+01:00

Kontinuierliche Verbesserung verwalten

Verbesserung ist das Ergebnis von Planung, Handeln & Überwachung des Ergebnisses und Vornahme der erforderlichen Änderungen, um es besser zu machen, und zwar immer besser, bis wir nur noch Feineinstellungen vornehmen.

Das Ergebnis dieses kontinuierlichen Verbesserungsprozesses ist, dass unsere Kunden im Laufe der Zeit mit den Produkten und Dienstleistungen zufriedener werden und der Wert des Unternehmens steigt.

ZEBSOFT hat den Prozess so definiert, dass die kontinuierliche Verbesserung zur Standardeinstellung wird. Das System schafft ein Umfeld, in dem jeder in der Organisation zum Managementsystem beiträgt und darauf reagiert.

Buchen Sie eine kostenlose Demo, um sich selbst ein Bild vom Umfang unserer Verbesserungsplattform zu machen.

Wie erhalte ich ISO14001?2021-08-27T12:36:37+01:00

ISO14001 Umweltmanagementsysteme für diejenigen, die es mit dem Umweltschutz ernst meinen, können mit ZEBSOFT leicht kontrolliert und überwacht werden.

Ein ISO14001-Umweltmanagementsystem ist unerlässlich, wenn Sie einen Einfluss auf die Umwelt haben. Noch nie in der Geschichte der Menschheit war der Schutz unseres Planeten vor der menschlichen Rasse so wichtig für das Überleben unserer Spezies.

Die Art und Weise, in der die Regeln angewandt werden, hängt vom Kontext Ihrer Organisation ab. Wenn Sie beispielsweise eine kleine Organisation sind, die in einem Büro mit geringem Reisebedarf untergebracht ist, werden die Anforderungen auf diese Aspekte angewandt, wenn Sie jedoch ein Chemikalienhersteller sind, werden die Anforderungen für den größten Teil Ihrer Geschäftstätigkeit relevant sein.

Die Zertifizierung nach IS14001 basiert auf demselben Rahmen wie ISO9001, ist jedoch stark auf das Risikomanagement, die Kontrolle, die Abschwächung und die Verringerung der Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt ausgerichtet.

Zu den ISO14001-zertifizierten Organisationen gehören: Veolia, Biffa,

Erreichen der ISO14001 in einfachen Worten hier:

  • Sie müssen Folgendes festlegen, erstellen und verwalten:
  • Ihre Methode, Dinge zu tun, das sind Ihre Geschäftsprozesse, und Sie werden zeigen, wie alle miteinander interagieren
  • Ziele müssen für die Umgebungskontrolle im gesamten Unternehmen festgelegt und überwacht werden.
  • Eine Erläuterung Ihres Unternehmens ist erforderlich – dies ist der Kontext der Organisation
  • Um zu definieren, was Sie genau tun, erstellen Sie Ihren Geschäftsumfang
  • Ihre Umweltaspekte und die von ihnen ausgehenden Auswirkungen
  • Sie leiten die Herstellung sicherheitsrelevanter Produkte, sofern zutreffend
  • Die Mitarbeiter müssen befähigt werden, Vorfälle im Bereich der Informationssicherheit zu melden und Verstöße zu melden
  • Sie müssen die Informationssicherheitsanforderungen mit Ihren Lieferanten und Kunden kommunizieren und die Kontrolle aufrechterhalten
  • Schaffen Sie Verfahren für das Herunterfahren und den Neustart

Definieren;

  • Einen Plan für die Notfallbereitschaft
  • Arbeitsanweisungen und deren effektive Kommunikation
  • Dokumentierte Verfahren & Prozesse
  • See More

Review;

  • What you do within your process (Audit)
  • Make corrections when things that are wrong (CAPA)
  • Plan the way forward for production ad the business as a whole (Management Review)
  • See More

Communicate;

  • Know who is and why they interested in your business how to communicate with them
  • Who will be communicated with, when and how by whom
  • See More

Risk Management;

  • Understand environmental risks and how to reduce them and define mitigation
  • Stay within the law by knowing your obligations
  • See More

Control;

  • All documents and records must be controlled HERE
  • Equipment used for measurement must be protected, controlled and maintained HERE
  • See More

*** Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version) ***

Wie erhalte ich ISO 9001 und andere ISO-Normen?2021-08-27T12:27:08+01:00

ISO create voluntary standards that you choose to follow. ZEBSOFT makes implementation incredibly easy!

ISO certification is achieved by demonstrating compliance with the clauses / rules in the standard you have chosen, these rules are the same for all organisations.

The way the rules are applied are different depending on the size and complexity of your organisation / business.

Achieving ISO is a simple process, you need a system to control & define the following:

  • Organisation / business structure
  • Roles, responsibilities & authorities
  • Operational controls (9001=Quality 14001=Enviro 45001=H&S etc.)
  • Business processes
  • Organisational policy
  • Organisational objectives & KPI’s
  • Organisational context
  • What it is you do, the “scope” of the system
  • Internal communication
  • What you need to check
  • How you review your performance
  • How you control things that go wrong
  • Future planning requirements
  • Who has an interest in your business
  • Risks associated with what you do
  • What law / regulation applies to your organisation / business
  • The documents you use & how they are controlled
  • How you control equipment used for measurement
  • How you control infrastructure & its maintenance
Wie erhalte ich ISO 9001 und andere ISO-Normen?2021-08-27T13:35:25+01:00

ISO create voluntary standards that you choose to follow. ZEBSOFT makes implementation incredibly easy!

ISO certification is achieved by demonstrating compliance with the clauses / rules in the standard you have chosen, these rules are the same for all organisations.

The way the rules are applied are different depending on the size and complexity of your organisation / business.

Achieving ISO is a simple process, you need a system to control & define the following:

  • Organisation / business structure
  • Roles, responsibilities & authorities
  • Operational controls (9001=Quality 14001=Enviro 45001=H&S etc.)
  • Business processes
  • Organisational policy
  • Organisational objectives & KPI’s
  • Organisational context
  • What it is you do, the “scope” of the system
  • Internal communication
  • What you need to check
  • How you review your performance
  • How you control things that go wrong
  • Future planning requirements
  • Who has an interest in your business
  • Risks associated with what you do
  • What law / regulation applies to your organisation / business
  • The documents you use & how they are controlled
  • How you control equipment used for measurement
  • How you control infrastructure & its maintenance
Wie erhalte ich ISO 45001?2021-08-27T12:34:58+01:00

ISO45001 (Occupational Health & Safety Management System) wird erreicht, indem die in der Norm festgelegten Regeln befolgt werden.

Die Art und Weise, in der die Regeln angewandt werden, hängt vom Kontext Ihrer Organisation ab. Wenn Sie z. B. im Baugewerbe tätig sind und viele Mitarbeiter haben, werden die Regeln ausführlicher sein als in einem kleinen Einzelhandelsunternehmen. Wir wollen es einfach halten:

Das Erreichen von ISO45001 basiert auf demselben Rahmen wie ISO9001:

1. Sie haben eine Organisation/ein Unternehmen
2. Sie haben bestehende Methoden zur Kontrolle von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken.
3. Sie benötigen eine Reihe von Maßnahmen
4. Sie brauchen Ziele für Sicherheit und Gesundheitsschutz
5. Sie brauchen eine Erklärung Ihres Unternehmens und wie es die Sicherheit und den Gesundheitsschutz kontrolliert
6. Sie brauchen eine Definition dessen, was Sie tun
7. Sie müssen Gefahren erkennen und wissen, wie Sie sie beseitigen können
8. Sie müssen alle Risiken ermitteln und wissen, wie Sie diese verringern können
9. Sie müssen Ihre Anforderungen ermitteln
10. Sie müssen das System Ihren Arbeitnehmern mitteilen und sich mit ihnen beraten
11. Sie müssen den Wandel bewältigen
12. Sie müssen kontrollieren und überprüfen, was Sie tun
13. Sie müssen Dinge korrigieren, die falsch sind
14. Sie müssen das weitere Vorgehen planen
15. Sie müssen wissen, wer an Ihrem Unternehmen interessiert ist und warum
16. Sie müssen effektiv kommunizieren
17. Sie müssen die Dokumentation kontrollieren

Wie erhalte ich ISO 27001?2021-08-27T12:31:29+01:00

ISO27001 Information Security Management Systems für diejenigen, die es mit dem Schutz von Informationen ernst meinen, ist mit ZEBSOFT leicht zu kontrollieren und zu überwachen.

Ein Managementsystem für Informationssicherheit nach ISO27001 ist unverzichtbar, wenn Sie in einem Umfeld tätig sind, in dem die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) in größerem Umfang auf Ihre Praktiken Anwendung findet, oder wenn der Schutz Ihrer geistigen Rechte von größter Bedeutung ist.

Die Art und Weise, in der die Vorschriften angewendet werden, hängt vom Kontext Ihrer Organisation ab. Wenn Sie z. B. Kundendaten/-informationen speichern und Software als Service entwickeln, werden die Vorschriften viel umfassender angewandt, als wenn Sie nur Ihre eigenen Informationen speichern. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten wir es einfach halten.

Das Informationssicherheitsmanagementsystem IS27001 basiert auf den Säulen Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (Confidentiality, Integrity & Availability, CIA). Es basiert auf demselben Rahmen wie ISO9001, wird jedoch von den Kontrollen in Anhang A begleitet, einer Liste von 144 Kontrollen, die, wenn sie anwendbar sind, übernommen werden müssen und, wenn sie nicht anwendbar sind, als Ausschluss begründet werden.

Zu den ISO27001-zertifizierten Organisationen gehören: Amazon, Microsoft, GE Digital, Hewlett Packard (HP), DELL, IBM, Zoho, Workplace (Facebook), Kongsberg,

Erreichen der ISO27001:2013 in einfachen Worten hier ist es:

  • Sie müssen die folgenden Punkte festlegen, erstellen und verwalten:
    Ihre Methode, Dinge zu tun, das sind Ihre Geschäftsprozesse, und Sie werden aufzeigen, wie diese miteinander interagieren.
    Sie benötigen eine Reihe von Richtlinien, die durch die Kontrollen in Anhang A definiert sind.
    Es müssen Ziele für die Informationssicherheit im gesamten Unternehmen festgelegt werden, die zu überwachen und zu pflegen sind.
    Es ist eine Erklärung Ihres Unternehmens erforderlich, die den Kontext der Organisation darstellt.
    Um zu definieren, was Sie genau tun, erstellen Sie Ihren Geschäftsumfang
    Ihr Unternehmen und die Art und Weise, wie es Daten/Informationen speichert und verarbeitet
    Verwaltung der Herstellung von sicherheitsrelevanten Produkten, sofern zutreffend
    Die Mitarbeiter müssen befähigt werden, Vorfälle im Bereich der Informationssicherheit zu melden und Verstöße zu melden.
    Sie müssen die Informationssicherheitsanforderungen mit Ihren Lieferanten und Kunden kommunizieren und die Kontrolle aufrechterhalten
    Bestimmen Sie die Kontrollen nach Anhang A, die für Ihren Betrieb gelten
    Verfahren zum Herunterfahren und Wiederanfahren erstellen

Definieren;

  • Sprachliche Interaktion (Verbal & Maschinencode)
    Arbeitsanweisungen und deren effektive Kommunikation
    Dokumentierte Verfahren und Prozesse
    Mehr sehen

Überprüfen;

  • Was Sie innerhalb Ihres Prozesses tun (Audit)
    Korrekturen vornehmen, wenn etwas nicht in Ordnung ist (CAPA)
    Planen Sie das weitere Vorgehen für die Produktion und das Unternehmen als Ganzes (Management Review)
    Mehr sehen

Kommunizieren Sie;

  • Wissen, wer an Ihrem Unternehmen interessiert ist und warum, wie man mit ihm kommuniziert
    Mit wem wird wann und wie von wem kommuniziert?
    Mehr sehen

Risikomanagement;

  • Verstehen Sie, welche Risiken mit Ihrer Tätigkeit verbunden sind, und legen Sie Maßnahmen zur Risikominderung fest.
    Halten Sie sich an die Gesetze, indem Sie Ihre Verpflichtungen kennen
    Siehe mehr

Kontrolle;

  • Alle Dokumente und Aufzeichnungen müssen kontrolliert werden HIER
    Die für Messungen verwendete Ausrüstung muss geschützt, kontrolliert und gewartet werden HIER
    Mehr sehen

 

Wie erhalte ich ISO 22301?2021-08-27T12:28:20+01:00

Das ISO22301 Business Continuity Management System ist der Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weiterläuft, egal was passiert. Es kann einfach über die ZEBSOFT-Plattform verwaltet werden.

Ein ISO22301 Business Continuity Management System ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass Ihr Unternehmen weiterläuft, egal, was passiert. Oft wird Disaster Recovery mit Kontinuität verwechselt. Mit ISO 22301 bereiten Sie sich auf Unterbrechungen vor und legen im Voraus fest, was passieren wird, damit Sie sich so schnell wie möglich wieder erholen können.

Das Business Continuity Management System nach ISO22301 basiert auf demselben Rahmen wie ISO9001, sieht jedoch spezielle Kontrollen vor, die sich von ISO9001 unterscheiden

Zu den nach ISO27001 zertifizierten Organisationen gehören:

Erreichen der ISO22301:2019 in einfachen Worten hier:

  • Sie müssen Folgendes festlegen, erstellen und verwalten:
  • Ihre Methode, Dinge zu tun, das sind Ihre Geschäftsprozesse, und Sie zeigen, wie diese miteinander interagieren
  • Sie werden eine Reihe von Richtlinien benötigen
  • Ziele müssen für das BCM im gesamten Unternehmen festgelegt, überwacht und gepflegt werden
  • .

  • Eine Erläuterung Ihres Unternehmens ist erforderlich – dies ist der Kontext der Organisation
  • To define what it is you do exactly you will create your business scope
  • How your business and how it stores & processes data/information
  • Analyse how the failure of processes will affect your business and customers
  • Employees must be empowered to report infosec incidents and report non conformance
  • You must communicate infosec requirements with your suppliers and customers maintaining control
  • You need to analyse how the failure of processes will affect your business and customers

Define;

  • Your recovery points following a disruptive event
  • Work instructions and communicate them effectively
  • Documented procedures & processes
  • Final inspection criteria for appearance items
  • Your warranty responsibilities
  • See More

Review;

  • Test your continuity plans, record results and determine if they are effective.
  • What you do within your processes (Audit)
  • Make corrections when things that are wrong (CAPA)
  • Plan the way forward for production ad the business as a whole (Management Review)
  • See More

Communicate;

  • Know who is and why they interested in your business how to communicate with them
  • Who will be communicated with, when and how by whom
  • See More

Risk Management;

  • Understand what risks are associated with what you do and define mitigation
  • Stay within the law by knowing your obligations
  • See More

Control;

  • All documents and records must be controlled HERE
  • Equipment used for measurement must be protected, controlled and maintained HERE
  • See More

*** Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version) ***

Wie erhalte ich die IATF 16949?2021-08-27T12:27:12+01:00

IATF16949 (Qualitätsmanagementsystem für die Automobilindustrie)

Erstellt von der International Automotive Task Force & Effektiv verwaltet mit ZEBSOFT

IATF Mitglieder sind unter anderem die folgenden Fahrzeughersteller: BMW Group, Daimler AG, Ford Motor Company, Geely Group, General Motors, Jaguar Land Rover (JLR) Limited, Groupe Renault, Stellantis (ex FCA), Stellantis (ex PSA), Volkswagen AG und ihre jeweiligen nationalen Verbände der Automobilindustrie – AIAG (USA), ANFIA (Italien), FIEV (Frankreich), SMMT (Großbritannien) und VDA (Deutschland).

Die Zertifizierung nach IATF16949 ist ein wichtiger Schritt, wenn Ihr Unternehmen Beziehungen zu Kunden aus der Automobilindustrie aufrechterhalten oder eingehen möchte, da diese verlangen, dass ihre Lieferkette nach IATF16949 zertifiziert ist. Im Vereinigten Königreich muss die Zertifizierung von einer von UKAS akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.

Die IATF16949 wird erreicht, indem die in der Norm festgelegten Regeln befolgt werden, obwohl diese Regeln für alle Organisationen gleich sind. Die Art und Weise, in der diese Regeln angewandt werden, ist in jeder Organisation anders. Die Automobilbranche ist daher ein sehr ernstes Thema, obwohl sie den gleichen Rahmen wie die ISO9001 hat, aber zusätzliche Klauseln enthält, die von der IATF entwickelt wurden, um ihren eigenen Anforderungen gerecht zu werden. Es gibt wenig Flexibilität bei der Auslegung der Anforderungen, daher ist dies eine Norm für diejenigen, die sich zu 100% auf das Qualitätsmanagement konzentrieren.
*** Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version) ***

Erreichen der IATF16949 in einfachen Worten hier ist es:

  • Sie müssen Folgendes festlegen, herstellen und verwalten:
  • Ihre Methode, Dinge zu tun, das sind Ihre Geschäftsprozesse, und Sie werden zeigen, wie alle miteinander interagieren
  • Sie benötigen eine Reihe von Richtlinien, wie sie in der Norm definiert sind
  • Ziele müssen auf allen Ebenen des Unternehmens festgelegt, überwacht und gepflegt werden
  • .

  • Eine Erläuterung Ihres Unternehmens ist erforderlich – dies ist der Kontext der Organisation
  • Um zu definieren, was Sie genau tun, erstellen Sie Ihren Geschäftsumfang
  • Die Leistungsanforderungen an die Produkte müssen festgelegt und mit dem Kunden vereinbart werden
  • Die Verantwortlichkeiten für das Design müssen festgelegt werden; wenn Sie nicht der Produktdesigner sind, sind Sie dennoch für das Prozessdesign verantwortlich
  • Sie müssen Kontrollpläne pflegen und Analysen unter Verwendung der wichtigsten Werkzeuge (FMEA, PPAP, etc.) durchführen
  • Sie leiten die Herstellung von sicherheitsrelevanten Produkten, wo anwendbar
  • Mitarbeiter müssen befähigt sein, Prozesse zu stoppen und Abweichungen zu melden
  • Sie müssen die Qualitätsanforderungen mit ihren Lieferanten kommunizieren und die Kontrolle behalten
  • Determine and maintain on time delivery and on quality requirements
  • Create shut down and restart procedures

Define;

  • language interaction (Verbal & Machine Code)
  • Work instructions and communicate them effectively
  • Documented procedures & processes
  • Final inspection criteria for appearance items
  • Your warranty responsibilities
  • See More

Review;

  • What you do within your process (Audit)
  • Make corrections when things that are wrong (CAPA)
  • Plan the way forward for production ad the business as a whole (Management Review)
  • See More

Communicate;

  • Know who is and why they interested in your business how to communicate with them
  • Who will be communicated with, when and how by whom
  • See More

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Wie erhalte ich AS9100D?2021-08-27T12:27:10+01:00

AS9100D (Qualitätsmanagementsystem für die Luft- und Raumfahrt)

Kontrolliert durch International Aerospace Quality Group (IAQG) & Effektiv verwaltet mit ZEBSOFT

AS9100D wird erreicht, indem die in der Norm festgelegten Regeln befolgt werden, obwohl diese Regeln für alle Organisationen gleich sind. Die Art und Weise, in der diese Regeln angewandt werden, ist in jeder Organisation anders. Die Luft- und Raumfahrt ist daher eine sehr ernste Angelegenheit, obwohl sie den gleichen Rahmen wie ISO9001 hat, aber zusätzliche Klauseln enthält, die von der IAQG entworfen wurden, um ihren eigenen Anforderungen gerecht zu werden. Es gibt wenig Flexibilität bei der Auslegung der Anforderungen, daher ist dies eine Norm für diejenigen, die sich zu 100% auf das Qualitätsmanagement konzentrieren.

Die Zertifizierung nach AS9100D ist ein wichtiger Schritt, wenn Ihr Unternehmen Beziehungen zu Kunden aus der Luft- und Raumfahrt aufrechterhalten oder eingehen möchte, da diese verlangen, dass ihre Lieferkette nach AS9100D zertifiziert ist. In Großbritannien muss die Zertifizierung von einer von UKAS akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.

Zu den Vollmitgliedern der IAQG gehören: Aero Engine Corporation of China, Aerospace Industrial Development Corp., Airbus, Aviation Industry Corporation of China, BAE Systems, Boeing, Commercial Aircraft Corporation of China, ltd. , GE Aviation, Gulfstream, Hensoldt, IHI Corporation, Kawasaki Heavy Industries Ltd., Korea Aerospace Industries Lts. Leonardo, Lockheed Martin, Meggitt PLC, Mitsubishi Heavy Industries, Moog, Inc. , Northrop Grumman, Parker, Raytheon Technologies, Rolls-Royce PLC, Saab AB, SAFRAN SA, Spirit AeroSystems, Subrau Corporation, Textron, Thales, United Aircraft Corporation

Erreichen der AS900D in einfachen Worten, hier ist es:

Bestimmen Sie;

  • Sie müssen die wichtigsten Leistungsindikatoren für Ihre PEAR’s (Aerospace Methodology)
  • Ihre Methode, Dinge zu tun, das sind Ihre Geschäftsprozesse, und Sie zeigen auf, wie alle miteinander interagieren
  • Sie benötigen eine Reihe von Richtlinien, wie in der Norm definiert
  • Ziele müssen auf allen Ebenen des Unternehmens festgelegt, überwacht und gepflegt werden
  • .

  • Eine Erläuterung Ihres Unternehmens ist erforderlich – das ist der Kontext der Organisation
  • Um zu definieren, was Sie genau tun, erstellen Sie Ihren Geschäftsumfang
  • Die Leistungsanforderungen an die Produkte müssen festgelegt und mit dem Kunden vereinbart werden
  • Die Verantwortlichkeiten für das Design müssen festgelegt werden; wenn Sie nicht der Produktdesigner sind, sind Sie dennoch für das Prozessdesign verantwortlich
  • Sie müssen Kontrollpläne pflegen und Analysen durchführen
  • Schaffen Sie eine FOD-Kontrollumgebung
  • Kommunizieren Sie Qualitätsanforderungen mit Ihren Lieferanten und halten Sie die Kontrolle aufrecht
  • Aufrechterhaltung der termingerechten Lieferung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen
  • Die Herstellung von sicherheitsrelevanten Produkten leiten, wo dies möglich ist
  • Die Mitarbeiter müssen befugt sein, Prozesse zu stoppen und Nichtkonformitäten zu melden
  • You must communicate quality requirements with your suppliers and maintain control
  • Determine and maintain on time delivery and on quality requirements
  • Create shut down and restart procedures

Define;

  • Product & production related responsibilities & authorities
  • language interaction (Verbal & Machine Code)
  • Work instructions and communicate them effectively
  • Documented procedures & processes
  • Your warranty responsibilities
  • See More

Review;

  • What you do within your process (Audit)
  • Make corrections when things that are wrong (CAPA)
  • Plan the way forward for production ad the business as a whole (Management Review)
  • See More

Communicate;

  • Know who is and why they interested in your business how to communicate with them
  • Who will be communicated with, when and how by whom
  • See More

Risk Management;

  • Understand what risks are associated with what you do and define mitigation
  • Stay within the law by knowing your obligations
  • See More

Control;

  • All documents and records must be controlled HERE
  • Equipment used for measurement must be protected, controlled and maintained HERE
  • Measuring equipment used must be traceable to last know deviation HERE
  • See More

*** Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version) ***

Werden Dokumente in ZEBSOFT kontrolliert?2021-08-27T13:42:05+01:00

Dokumentenverwaltung

Dokumente sind äußerst wichtig, denn sie sind das Mittel, mit dem wir kommunizieren, und wir alle wissen, wie wichtig Kommunikation ist.

Die Art und Weise, wie wir Dokumente aufbewahren, kann ein Risiko darstellen, nicht nur im Hinblick auf das Risiko des Verlusts oder der unbefugten Änderung des Dokuments, sondern auch im Hinblick auf den Zweck des Dokuments selbst. In vielen Fällen werden Dokumente benötigt, um den Nachweis für etwas zu erbringen, das durch Regeln oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

Mit Zebsoft können Sie Dokumente veröffentlichen und alle relevanten Empfänger darüber informieren, dass es ein neues Dokument gibt, aber auch, dass es elektronisch signiert werden muss, um zu beweisen, dass es gelesen wurde.  In der Dokumentenverwaltungsmaske können Sie sehen, wer unterschrieben hat, dass er das Dokument gelesen hat, und wenn nötig, das Dokument individuell erneut versenden.

Erstellen Sie ein Dokument online mit dem WYSIWYG-Editor, oder laden Sie ein PDF-Dokument hoch.  Nach der Erstellung oder dem Hochladen zeigt das Dokument alle relevanten Benennungsprotokolle, Überarbeitungen und Ausgabedaten zusammen mit der Autorität des ausstellenden Benutzers, z. B. der obersten Führungsebene, an.  Sie können auch Dokumentgruppen und Dokumentenklassifizierungen gemäß den ISO27001-Normen zuweisen.

Datum des Inkrafttretens, Überprüfungsdatum, Genehmigt von, Dokumentversion, Dokumenttyp, Sensibilität des Dokuments, Zugewiesener Standort, Genehmigungsstatus.

Die Dokumente sind in das System eingebettet, so dass das System die vollständige Kontrolle über alle Versionen eines Dokuments hat. Das Dokumentenarchiv enthält alle früheren Versionen und speichert die Unterschriftshistorie für die Iteration.

Verfügt ZEBSOFT über eine ISO-Zertifizierung?2021-08-27T13:40:09+01:00

Nein, aber wir können ZEBSOFT mit einem Zertifizierungsaudit versehen, das in den Implementierungsprozess durch eine UKAS- oder unabhängige Zertifizierungsstelle eingebunden ist (die Preise variieren, fragen Sie nach einem Angebot).

Zebsoft ist ein Managementsystem. Der Inhalt des Managementsystems wird von einer Zertifizierungsstelle geprüft, die Zertifizierungsstelle stellt die entsprechende Zertifizierung für die Organisation aus.

Kann ich ZEBSOFT für die Anlagenverwaltung, z. B. für die Wartungs- und Inspektionsplanung, verwenden?2021-08-27T12:38:06+01:00

Alle Unternehmen sind von ihrer Infrastruktur abhängig und wir bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, diese zu kontrollieren.

ZEBSOFT verfügt über eine spezielle Plattform für die Verwaltung von Geräten und Anlagen, mit der Sie alle Ihre Anlagen unter dem Gesichtspunkt der Zustandsüberwachung und der Einhaltung von Vorschriften kontrollieren können.

Die Plattform arbeitet in Verbindung mit einer Planungsmatrix, die mehrere Jahre, eine unbegrenzte Anzahl von Anlagen und eine unbegrenzte Anzahl von Aktivitäten für jede Anlage ermöglicht.

Während der Überwachung können relevante Erinnerungen und Aufgaben eingestellt werden, um den Status zu kontrollieren und die Kommunikation mit denjenigen zu gewährleisten, die informiert werden müssen.

Ihre Mitarbeiter müssen über den Zustand der Geräte oder den anstehenden Reparatur- oder Austauschbedarf informiert sein. Vereinfachen Sie die Planungsprozesse und verwalten Sie Ihre Ausgaben für neue Geräte. Jeder Verlust von Ressourcen wirkt sich auf die Fähigkeit Ihrer Organisation aus, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Ich bekomme ISO14001?

Kann ich ZEBSOFT für das Risikomanagement nutzen?2021-08-27T13:36:34+01:00

Risikokontrolle

Das ZEBSOFT-System ermöglicht es Ihnen, sich auf Risiken zu konzentrieren, und ermutigt alle Benutzer, Risiken so einzugeben, wie sie sie sehen. Durch die Analyse von Risiken sind wir in der Lage, die Auslöser zu identifizieren und die erforderlichen Kontrollmaßnahmen zu ergreifen. Dort, wo ein Risiko möglich ist, haben wir den Benutzer aufgefordert, ein Risiko zu erfassen oder eine Risikobetrachtung vorzuschlagen. Die Manager sind in der Lage, alle Risiken zu überprüfen und auf die Risiken zu reagieren, die ihnen zur Prüfung vorgelegt werden.

Ein effektives Risikomanagement führt häufig zu Verbesserungsmöglichkeiten, was wiederum die Kundenzufriedenheit erhöht.

Funktionen des Risikomanagements

  • Risikomanagement
  • Verknüpfung des Risikos mit der gesamten Risikolandschaft
  • Risiken nach Bereichen anzeigen
  • Beschwerden
  • Interessierte Parteien
  • Konformitätsregister
  • Interne & externe Fragen
  • Umweltaspekte
  • Notfallpläne
Kann ich ZEBSOCann ich ZEBSOFT als ein System an verschiedenen Standorten verwenden?FT für das Risikomanagement?2021-08-27T13:38:28+01:00

Ja, das können Sie!

Durch den Einsatz von ZEBSOFT über mehrere Standorte hinweg werden Probleme im Zusammenhang mit der Rechenschaftspflicht gemindert.

Alle Aspekte der Kontrolle sind das Ergebnis einer effektiven Kommunikation. Mit dem System können Sie definieren, was Sie kommunizieren müssen, und es bietet Ihnen den Mechanismus für eine effektive Kommunikation.

Mit dem Dokumentenmanagement ist es einfach zu sehen, wer die Informationen gelesen, akzeptiert und unterschrieben hat. Sie können bei Bedarf Mahnungen ausstellen und versenden, bis die Einhaltung der Vorschriften erreicht ist.

Standorte, Depots, Büros, Abteilungen und Einzelpersonen tragen durch Rückmeldungen, Änderungswünsche, Aufgaben und Auditergebnisse zum System als Ganzes bei, wobei alle Möglichkeiten zur Verbesserung enthalten sind.

Die Auditergebnisse können bereits bei der Eingabe eingesehen werden und erzeugen bei Bedarf automatische Warnmeldungen. Erforderliche Maßnahmen können sofort ergriffen werden, so dass Sie mehrere Bereiche eines Unternehmens von einem einzigen Punkt aus kontrollieren können.

Die Kontrolle über das gesamte Unternehmen, in dem mehrere Abteilungen und Standorte existieren, kann aufgrund der fragmentierten Art der Informationsbeschaffung und -speicherung schwierig sein. In der Regel ist die Kontrolle an mehreren Standorten nach Bereichen und Managementebenen getrennt.

Kann ich die Zugriffssichtbarkeit von Dokumenten im ZEBSOFT-System kontrollieren?2021-08-27T13:43:44+01:00

ZEBSOFT verwendet eine Kombination aus der Zuweisung von Benutzerstandorten und der Empfindlichkeit von Dokumenten, um ein Sichtbarkeitsmuster zu erstellen, das von „Jeder kann sehen“ bis „Nur bestimmte Personen können Dokumente sehen“ reicht.

Hilft uns ZEBSOFT bei der Zertifizierung nach ISO-Normen wie ISO9001, ISO14001, ISO27001?2021-08-27T13:45:08+01:00

ZEBSOFT hilft Ihnen auf jeden Fall beim Zertifizierungsprozess. Das System basiert auf einem ISO-Framework und verfügt standardmäßig über die spezifischen Elemente für die folgenden Normen:

  • ISO9001 Qualitätsmanagementsysteme
  • ISO14001 Umweltmanagementsysteme
  • ISO45001 Managementsysteme für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • ISO22301 Geschäftskontinuitätsmanagement-Systeme
  • ISO27001 Informationssicherheits-Managementsysteme
Hilft mir ZEBSOFT dabei, die Vorschriften einzuhalten?2021-08-27T12:42:10+01:00

Zusammenhalt ist der Schlüssel zur Einfachheit. Zebsoft bietet einen einzigen Referenzpunkt, an dem Sie alle Ihre organisatorischen, rechtlichen und regulatorischen Compliance-Anforderungen erstellen, überprüfen und kontrollieren können. Zebsoft ermöglicht es Ihrem Top-Management, ihre Compliance-Verpflichtungen mit Leichtigkeit zu überwachen und zu verwalten. Das System stellt alle Aspekte einer Compliance-konformen Organisationsumgebung in den Vordergrund, indem es sie sichtbar und zugänglich macht.

Wie Zebsoft hilft

  • Nachweisbare Compliance mit Beweiskraft
  • Vollständige Kontrolle der Dokumentation durch das Management
  • Proaktive interne Rechnungsprüfung
  • Alle exportierten/gedruckten Materialien werden identifiziert und mit einem Datumsstempel versehen
  • Alle Änderungen werden protokolliert
  • Zugänglichkeit für den Benutzer zu wichtigen regulatorischen Informationen
  • Definierte Zuständigkeit des Benutzers für Rechtsvorschriften
  • Einfache Navigation zu den benötigten Informationen
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