ZEBSOFT Über uns

Wolkenbasierte Audit-, QMS-, GRC-, Dokumenten-, Asset-, InfoSec-, Risiko- und Notfallmanagement-Software

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Innovatoren bei der Entwicklung von Managementsoftware zur Kontrolle und Kommunikation der Compliance

ZEBSOFT ist für Audit, ISO & GRC in jeder Unternehmensgröße

Im Jahr 2012 haben wir die Methoden zur Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften unter die Lupe genommen & die Nachweise, die zur Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind.

„Wir stellten fest, dass die traditionellen Managementsysteme wenig dazu beitragen, die Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen oder zu vermitteln.“

Das lag an den Fortschritten in der Technologie und den immer strengeren Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften.

Das Problem liegt in der statischen Natur traditioneller Systeme, die nicht Teil der täglichen Geschäftsaktivitäten sind.

In vielen Fällen werden veraltete, schablonenhafte Dokumente verwendet, die weder relevant sind noch innerhalb der Organisation oder von der Aufsichtsbehörde wirksam kontrolliert oder respektiert werden.

Zusätzlich zu diesem Problem wurde deutlich, dass die Managementsysteme lokal kontrolliert wurden und oft isoliert waren, was die Kommunikation zu einem echten Problem machte. Dies führte dazu, dass der größte Teil der Organisation nicht wusste, dass ein Managementsystem existierte.

„Die Lösung: Ein sichtbares, klares, ganzheitliches & für alle kommuniziertes System schaffen, das den Austausch von Wissen & Erfahrungen zum Nutzen der Organisation ermöglicht.“

SYSTEMENTWICKLUNG

Wenn Lösungen gefragt sind, bietet der Blick über den Tellerrand die Möglichkeit, deutliche Verbesserungen gegenüber der gängigen Praxis zu erzielen.

Es war Zeit für eine Veränderung, und so begann die Entwicklung mit einer seit vielen Jahren bestehenden Methode der Grundlagenkontrolle. Wir arbeiteten mit vielen bestehenden Geschäftskunden zusammen und implementierten ZEBSOFT in deren Unternehmen. Der Vorteil gegenüber unseren Mitbewerbern ist, dass wir in einer Live-Umgebung entwickelt haben.

Wir haben Beziehungen zu Unternehmen in vielen Branchen, was uns einen Einblick in die Besonderheiten der zahlreichen Kundenbedürfnisse gab.

Unsere Gründer haben viele Jahre Erfahrung auf C-Ebene in Unternehmen aus verschiedenen Sektoren, einschließlich Finanzen und Telekommunikation. Unser Chief Innovation Officer ist ein zertifizierter & praktizierender ISO-Lead-Auditor in 7 Standards. Kurz gesagt, wir verfügen über das Wissen und das Verständnis für die Bedürfnisse der Interessengruppen sowie für die spezifischen Bedürfnisse der Regulierungsbehörden und wissen, wie diese Bedürfnisse erfüllt werden.

Indem wir die Elemente des Verständnisses aus folgenden Bereichen zusammenführen:

  • the users perspective of system interaction & understanding.

  • the stakeholders business benefit & return on investment

  • the regulators access to visible evidence of a communicative approach to compliance.

ZEBSOFT is a tried & proven system that has track record in the compliance sector. Our system is appreciated by stakeholders, regulators & users alike.

KOMMUNIKATION DER KOMPLIZENZ

Um den Grund für die Existenz eines Managementsystems zu verdeutlichen, haben wir uns eingehend mit der Kommunikation befasst.

Die Kommunikation oder ihr Fehlen ist der Hauptgrund für die Nichteinhaltung von Vorschriften. Um dieses Problem in der Organisation zu beseitigen, haben wir eine Kommunikationsplattform geschaffen, die es der obersten Führungsebene ermöglicht, ihre Anforderungen nach unten weiterzugeben & alle Benutzer können einen Beitrag leisten, indem sie Informationen auf strukturierte Weise in das System eingeben. Dies ermöglicht nun den Kommunikationsfluss nach oben, so dass die oberste Führungsebene auf dem Laufenden bleibt.

  • Die eingegebenen Informationen können von den Verantwortlichen für das Problem oder vom Team/Ausschuss überprüft und bearbeitet werden.
  • Aufgaben können im System festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Probleme zeitnah verfolgt werden
  • Menschen haben das Bedürfnis, wertgeschätzt zu werden. Wir haben festgestellt, dass Menschen sich nicht wertgeschätzt fühlen, wenn:

sie wissen oder verstehen nicht, was in der Branche vor sich geht, ihre Kommentare und Vorschläge werden als unbeachtet empfunden. Tsie haben keinen Kanal zur obersten Führungsebene.

Der Grund, warum sich Menschen nicht gewürdigt fühlen, ist die schlechte Kommunikation. Indem wir die schlechte Kommunikation beseitigen, haben wir ein Umfeld der gemeinsamen Verantwortung geschaffen.

WISSEN VERWENDEN

Organsiational & die Stärke des Unternehmens liegt im Wissen, das es besitzt.

Wir haben uns die Frage gestellt, wie das Wissen identifiziert werden kann. Wir hatten gesehen, dass die Ausbildung normalerweise in Managementsystemen auf eine vereinfachte Art und Weise, in der Regel in einer Ausbildungsmatrix, erfasst wird.

Eine Schulungsmatrix sagt einem nur, wann eine Schulung fällig ist. Wir sind also viel weiter gegangen und haben eine Plattform entwickelt, die Folgendes umfasst;

  • die Definition der Rollen innerhalb der Organisation
  • die Definition der festgelegten Befugnisse & Verantwortlichkeiten
  • die Definition der Fähigkeiten unserer Mitarbeiter, die mit ihnen als Individuum verbunden sind
  • die Aufzeichnung von Schulungen und Zertifizierungen

Kombiniert man die oben genannten Punkte mit der Möglichkeit, die Wissensplattform abzufragen, ist man in der Lage, nicht nur Lücken zu erkennen, sondern diese auch ohne externe Hilfe zu schließen.

Wir haben auch darüber nachgedacht, wie Unterauftragnehmer in dieses System einbezogen werden können. Wir haben die Möglichkeit vorgesehen, Subunternehmer kontrolliert in das System einzubinden, so dass sie Informationen erhalten und auf die gleiche Weise wie angestellte Nutzer beitragen können.

Wissen ist Macht, Macht ist nichts ohne Kontrolle. Wir haben das Gurtzeug für diese Macht geschaffen.

DIE ZUKUNFT FÜR ZEBSOFT

Während sich unser STANDARD-Produkt in Zukunft nicht wesentlich verändern wird, wird unser ENTERPRISE-System kontinuierlich weiterentwickelt.

Unser derzeitiges Angebot ist die getestete & bewährte ZEBSOFT QMS – GRC Plattform, aber wir sind Systementwickler mit einer Vision, und diese Vision ist es, einfache & benutzerfreundliche Lösungen für sehr komplexe Probleme anzubieten.

Unsere zukünftigen Systementwicklungsziele beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf;

  • Nachhaltigkeit
  • FMEA
  • MRP
  • HR

Die Entwicklung des ENTERPRISE-Systems wird den Kunden ohne zusätzliche Kosten (über die vertraglich vereinbarte Zahlung hinaus) zur Verfügung gestellt, so dass die erweiterte Funktionalität & Integration praktisch kostenlos ist.

Wir sind auch in der Lage, gegen zusätzliche Kosten maßgeschneiderte Systemmodule zu entwickeln, wobei die Kosten reduziert werden können, wenn das Modul nach Absprache für die allgemeine Freigabe innerhalb der Plattform zugelassen wird.

Wir sind ein Start-up, wir sind seit März 2019 Zebra Software Limited, das Grundsystem existiert seit 2012. Wir sind zu 100 % im Besitz unserer Direktoren; Steven Bloomfield & David Bowman. Wir haben ein Team von Entwicklern und Support-Mitarbeitern, die wiederum von unserem Vertriebsteam unterstützt werden. Wir glauben, dass unser Vorteil darin liegt, dass wir in der Lage sind, auf Kundenbedürfnisse zeitnah, effektiv und kontrolliert zu reagieren. Als Unternehmen haben wir Tausende von Arbeitsstunden und jahrzehntelange Erfahrung in der Einhaltung von Vorschriften in die Entwicklung unseres Produkts investiert. Wir beabsichtigen, in den kommenden Jahren noch viele tausend Stunden zu investieren und noch mehr Erfahrung zu sammeln.

Unsere Mitarbeiter sind alle in Großbritannien ansässig, ebenso wie unsere AWS-Datenserver.

The Platform

The system is cloud based allowing for rapid deployment where needed and is available globally at any time. ZEBSOFT is an out of the box solution with low entry cost.

The Platform

The platform facilitates continual improvement methodology, our system uses communication to drive your business towards its goals.

ZEBSOFT STANDARD is intended for SME businesses who wish to control compliance in general, or control their ISO Standards System. It is built on an ISO Annex L foundation making the linking of ISO standards with business principles understandable.

ZEBSOFT ENTERPRISE can be used by any business for enhanced functionality though it is designed for large business to monitor, evaluate and act on user driven data sources giving a 360 degree view of risk management needs.

User Focused

Designed from the outset to provide a simple to use platform. Where all users are involved in the system and contribute to business success giving a 360 apprach

User Focused

The concept & development of the system has been from a three sided approach; the users ability to easily control compliance at the same time as creating real improvement in the business, thus enhancing customer satisfaction. The organisations ability to easily gather data & globally control multiple sites across the same platform. The provision of GRC compliance evidence when needed for customers, third parties & regulators.

Our insight & specific experience from all sides has resulted in comprehensive functionality & the most simple interface possible.

Our Experience

Experince has been the driving force of the platform. The people who have developed our product have been on all sides of business compliance

Experienced

At senior level we are driven by our Steven Bloomfield (CTO) & David Bowman (CIO) who created the ZEBSOFT platform, both of whom have over 25 years senior management experience, within SME and Blue Chip Businesses. Their Industry experience includes, web development, telecommunications, manufacturing & distribution, commercial & retail lending.

Steven is an IT graduate from Sheffield Hallam University, a Chartered IT Professional and a member of the IEEE. David is a Business Management graduate of The University of Staffordshire he holds 7 IRCA certifications as Lead Auditor& IFS is Level 3 Certified.

Zebra Software Limited

Trading address: Zebra Software Limited, Towers Business Park, Wilmslow Road, Didsbury, Manchester M20 2YY, United Kingdom

Registered office: Riverside, Mountbatten Way, Congleton CW12 1DY, United Kingdom

Registered in England and Wales 11901161

ICO number A8778081

Awards & certifications

ISO27001

G Cloud Approved

Tiger Scheme Certified

ISO9001

ISO27001 Tiger Scheme Certified