Governance, Risiko & Compliance

Communicated Compliance

Eine vollständige GRC Suite mit Auditing, Dokumentenkontrolle, Asset Management Information Security, Risk & Contingency Management und vielem mehr

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Ganzheitliche funktionsreiche GRC-Software

Übernehmen Sie die Kontrolle über wichtige Geschäftsdaten und kommunizieren Sie sie, während Sie negative Auswirkungen reduzieren, mit Ihrem Endbenutzer interagieren und ihn informieren. Unterstützen Sie Ihr Management mit Fakten, auf denen sie ihre Entscheidungen stützen können.

  • Cloud-based: Globale Verfügbarkeit & schnelle Bereitstellung.
  • 360 Degree Risiko-Transparenz: Sehen Sie sich Ihre Risikolandschaft an und kennen Sie Ihre Risikoabhängigkeiten
  • Dokumentensteuerung: Missbrauch wird unmöglich, alle Dokumente werden klassifiziert, kontrolliert & sicher archiviert.
  • Asset Management: Kalibrierung, Inspektion & maintenance logs. Klare Vermögenszuordnung.
  • Rechnungsprüfung. Schnell für die tägliche Datenerfassung & Professional für Governance-Audits..
  • Mehrere Standorte: Verzuweisen Sie Systemressource, Steuern Sie übermittelte Informationen mit Sichtbarkeit und Eigentum an der Prozesssteuerung.

  • Aufgaben & Aktionen: Systemaufgaben, die die Links zur Quelle beibehalten und die Aktionen trail.
  • Notfallplanung für störende Ereignisse: Define& test your contingencies, reagiere schnell, um deinen vordefinierten Wiederherstellungspunkt zu erreichen.

Risikomanagement & Reporting:

Verwalten Sie politische, wirtschaftliche, soziale, technologische, rechtliche und ökologische Faktoren einfach.

  • Richten Sie Ihr Risikomanagement an Ihren Unternehmenszielen aus.
  • Kommunizieren Sie die ersten Anzeichen von Risiken und validieren Sie die Authentizität von Informationen, die aus internen und externen Quellen verwendet werden. Identifizieren, bewerten, beantworten und überprüfen Sie alle Eingaben.
  • Ermögliche GRC, transparent und inklusiv zu sein, indem sichergestellt wird, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten im Risikomanagementprozess kennt.
  • Ermächtlich eine Kultur des Fragens, indem Sie Menschen motivieren, sich zu beteiligen und die Risikomanagementfunktion zu unterstützen.
  • Verbessern Sie Risikomanagementstrategien und -taktiken sowie die Art und Weise, wie Sie laufende Risiken betrachten und verwalten.

Kontrolle dokumentierter Informationen:

Verwendung von Dokumentation gehört der Vergangenheit an, Dokumente mit klassifiziertem Zugriff & Benutzersignatur zu kommunizieren.

  • Strict Document Control, die die Prinzipien von ISO27001 & ISO9001.
  • Vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente, Erstellung, Indizierung & Veröffentlichung, in hohem Maße kontrolliert.
  • Steigern Sie die Rentabilität auf Geschäfts- und Prozessebene durch die Kontrolle über Dokumente.
  • Private sichere AWS (London UK) Dokumentenspeicherumgebung für Ihre Dokumente.
  • Volle Digitalisierung wird die Dokumentation der Systemsteuerung nur die autorisierte Version verwenden.
  • Gewinnen Sie die Kontrolle über Integrität, Sicherheit, Klassifizierung, Verteilung, Reproduktion.
  • Profitieren Sie von systembasierter Dokumentensignierung und -verwaltung.

Gesum vermögenswirtschaft

Sichtbarkeit der Anlagenbasis über alle operativen Bereiche hinweg. Status & Condition Monitoring auf einen Blick.

  • Holistische Wissensvermögensinteraktion, Interdependenz, Lebenszyklusphasen und entsprechende Aktivitäten.
  • Systematischer, hochstrukturierter Rahmen, der entscheidungen und handlungen konsistent, wiederholbar und transparent ermöglicht.
  • Systemische Kontrolle ermöglicht die Untersuchung im Kontext, um die Leistung optimieren zu können.
  • Risikobasierte Betrachtung der Leistung des Vermögenswerts und seiner potenziellen Auswirkungen auf das Geschäft.
  • Optimal, Überwachung von Kosten, Nutzen, Risiken und Leistungsfaktoren während des gesamten Anlagenlebenszyklus.
  • Nachhaltig, die Verwaltung des Vermögenswerts während seines gesamten Lebenszyklus unter Berücksichtigung kurz- und langfristiger Auswirkungen und Aktivitäten vorgesehen ist.
  • Integriert, identifizierung von Abhängigkeiten und kombinierten Effekten, die zusammenarbeiten, um einen optimalen Wert zu liefern.

Ein kombinierter Prüfungsansatz:

Rapid für Data Harvesting & Professional für Governance Auditing

  • Audits werden geplant und an Auditoren, Prozessverantwortliche und Auditees kommuniziert.
  • Haben Sie während des Audits Einblick in den Prozess und die Abhängigkeiten.
  • Überprüfen Sie die zugewiesene Dokumentation während des Audits.
  • Hint dem Prüfungsbericht Fotos und Beweisdokumente in Echtzeit bei.
  • Eskalieren Sie in Echtzeit auf das Incident& Non-Conformity Management.
  • Erstellen und verwalten Sie dedizierte Checklisten-Audits.
  • Verwenden Sie die Prüfergebnisse der Prüfliste, um bevorstehende Fehler zu überwachen.
  • Melden Sie Ergebnisse sofort mit Warnungen der Geschäftsleitung.

Control multiple sites:

Zuweisen von Systemressourcen zu Standorten, Kontrolle der kommunizierten Informationen, Transparenz und Eigentum an Prozessen.

  • Cloud-basierter Zugriff über private und sichere AWS-Server (London UK
  • Control GRC-Kommunikation innerhalb der Plattform und entfernen Sie plattformübergreifende Fehler.
  • Zuweisen Sie spezifische Prozess- und allgemeine Aufgaben mit erwarteten Fertigstellungszeiten.
  • Systemdokumente werden zentral gesteuert und autorisiert, keine Dokumentation auf lokaler Ebene zu kontrollieren.
  • Haben Sie einen Nachweis der Kommunikation mit der Dokumentsignierung.
  • Systemwarnungen, die per E-Mail und Benachrichtigungen generiert werden

Kommunikation von Aufgaben & Aktionen:

Eigentum und Verantwortlichkeit für systemgenerierte Aufgaben, die Verbindungen zur Quelle aufrechterhalten, die die Spur der Aktionen aufzeichnen.

  • Kommunikation erfolgt über strenge Kommunikationskontrollprotokolle.
  • Kommunikation von Person zu Person und von Person zu Gruppe, die das Eigentum an Einzelpersonen oder Gruppen definiert.
  • Einfachheit durch intern spezifizierte Kommunikationsketten
  • Confidential wird die Kommunikation über alle Standorte hinweg mit einer privaten und sicheren AWS-Umgebung (London UK) verinnerlicht.
  • Definiert, Aufgabenmechanismus, wird das gewünschte Fälligkeitsdatum / Wiederholung angegeben und benachrichtigt.
  • Fokussierte Antworten, die zurückgefeist werden können, wo ausarbeitungsbasierte Informationen hochgeladen, überprüft und eskaliert werden können.
  • Organisationale Kommunikation kann aus kontrollierten Aktivitäten initiiert werden, die systemweit identifiziert werden.
  • Überwachung des Fortschritts über das Dashboard und Benachrichtigungen über den Status.

Planung für disruptive Ereignisse:

Definition und Testen von Eventualitäten, reagieren Sie schnell, um Ihren vordefinierten Wiederherstellungspunkt zu erreichen.

  • Erstellen Sie individuelle Notfallpläne für individuelle und miteinander verbundene Prozesse.
  • Definieren Sie Wiederherstellungspunkte für sofortige, mittel- und langfristige Wiederherstellungen.
  • Verknüpfe Notfallpläne mit Notfall- und Verarbeitungsanweisungen.
  • Planen Sie Ihre Notfalltests drei Jahre im Voraus.
  • Verknüpfen Sie Die Tests an den Ressourcenbedarf.
  • Aufbelegen, analysieren und überprüfen Sie die Ergebnisse von Tests, um Korrekturmaßnahmen aus dokumentierten Ergebnissen zu erstellen.
  • Verknüpfen Sie Die Kontingenz mit DRP

The Holistic Approach

A system is the some of its parts, we believe that to create a control platform, the essential characteristic is that it controls all areas of GRC. That is why ZEBSOFT is an all in one, the linking of GRC components from multiple sources highlights the risks that hide from normal view.

Clear & Simple

Clarity is understanding, we have gone to great lengths from the conception of the system to create what we believe is the most clear and understandable method of presentation. When users understand they interact more readily and effectively.

Inclusive Approach

The weakest link in a compliance chain, is the person excluded from the communication process. We have developed the system from the basic user upwards, creating an environment where everyone is able to push data to the system. Communication travels up and down.

Key system features

ZEBSOFT AUDIT | Auditing software with full CAPA control

Global real time communication

Cloud based QMS Software

Cloud Based 365/24/7 access

Document management software

Document control & signing

ZEBSOFT Audit software for auditing management

Real time audit results

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