Innovadores en el diseño de Software de Gestión para controlar y comunicar el cumplimiento

ZEBSOFT es para Auditoría, ISO y GRC en cualquier tamaño de negocio

En 2012 echamos un vistazo de cerca a los métodos utilizados para controlar el cumplimiento y las pruebas necesarias para cumplirlo.

«Encontramos que los sistemas de administración tradicionales hicieron poco para ayudar o comunicar las necesidades de cumplimiento.»

Esto se debió a los avances en tecnología y a requisitos de cumplimiento cada vez más estrictos.

El problema es la naturaleza estática de los sistemas tradicionales que no forman parte de la actividad empresarial diaria.

En muchos casos desactualizados, se utilizan documentos con plantillas que no son relevantes, efectivamente controlados o respetados dentro de la organización o por el regulador.

Para añadir al problema era evidente que los sistemas de gestión estaban controlados localmente, a menudo aislados haciendo de la comunicación un problema real. El resultado es que la mayor parte de la organización desconocía la existencia de un sistema de gestión.

«La solución: Crear un sistema visible, claro, holístico y comunicado a todo el mundo, lo que resulta en el intercambio de conocimientos y experiencia en beneficio de la organización.»

DESARROLLO DEL SISTEMA

Cuando se necesitan soluciones mirando fuera de la norma crea la oportunidad de lograr una mejora significativa sobre la práctica establecida.

Es hora de un cambio, comenzando con un método de control de base que había existido durante muchos años el desarrollo comenzó. Trabajando con muchos clientes empresariales existentes, implementamos ZEBSOFT en sus negocios. La ventaja que esto nos ha dado sobre nuestra competencia es que nos desarrollamos en un entorno vivo.

Tenemos relaciones con empresas de muchos sectores, esto nos dio una idea de los detalles de la multitud de necesidades de los clientes.

Nuestras fundadores tienen muchos años de experiencia a nivel C en empresas de múltiples sectores, incluyendo, finanzas y telecomunicaciones. Nuestro Director de Innovación es un auditor principal de ISO certificado y practicante en 7 estándares. En resumen, tenemos el conocimiento y la comprensión de las necesidades de las partes interesadas, junto con las necesidades específicas de los reguladores y cómo se satisfacen esas necesidades.

Por armar los elementos de comprensión obtenidos de;

• la perspectiva de los usuarios de la interacción y comprensión del sistema.

• los beneficios empresariales de las partes interesadas y el retorno de la inversión

• los reguladores tienen acceso a pruebas visibles de un enfoque comunicativo del cumplimiento.

ZEBSOFT es un sistema probado y probado que tiene antecedentes en el sector del cumplimiento. Nuestro sistema es apreciado por las partes interesadas, reguladores y usuarios por igual.

LA COMUNICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Para mejorar aún más la razón por la que existe un sistema de gestión, analizamos en profundidad la comunicación.

La comunicación o la falta de ella, es la razón principal del fallo de cumplimiento. Para eliminar esto de la organización, creamos una plataforma de comunicación que permite a la administración de alto nivel fluir sus requisitos hacia abajo y permite a todos los usuarios contribuir introduciendo información en el sistema de forma estructurada. Esto ahora permite el flujo de comunicación hacia arriba manteniendo informada la gestión de nivel superior.

• Entered puede ser revisada y procesada por los propietarios del problema & o equipo/comité.
• Tasks se pueden configurar dentro del sistema para garantizar que los problemas se sigan de manera oportuna
• La gente tiene que ser apreciada. Descubrimos que las personas sienten que no son apreciadas cuando;

no saben ni entienden lo que está pasando en el negocio los comentarios y sugerencias se perciben como ignorados. They no tienen canal a la administración de nivel superior.

USO DEL CONOCIMIENTO

La fuerza de la propuesta organsiational y de las empresas está dentro del conocimiento que tiene.

Preguntamos cómo se podía identificar el conocimiento. Habíamos visto que la formación normalmente se atiende en los sistemas de gestión de una manera simplificada, normalmente una matriz de formación.

Una matriz de entrenamiento le dice sólo cuándo se debe entrenar, por lo que cuando mucho más adelante mediante el desarrollo de una plataforma que abarca;

• la definición de los roles dentro de la organización
• la definición de autoridades y responsabilidades específicas
• la definición de las habilidades que tiene nuestro pueblo, asociadas a ellas como individuo
• la grabación de la formación y certificación

Cuando combinas lo anterior con la capacidad de interrogar la plataforma de conocimiento, te colocas en una posición en la que no solo puedes identificar huecos, sino que puedes llenar esos vacíos sin ayuda externa.

También consideramos cómo los subcontratistas podrían ser incluidos en esto. Incluimos la capacidad de agregar subcontratistas al sistema de forma controlada para que reciban información y contribuyan de la misma manera que un usuario empleado.

El conocimiento es poder, el poder no es nada sin control. Hemos creado el arnés para este poder.

EL FUTURO PARA ZEBSOFT

Si bien nuestro producto STANDARD no cambiará significativamente en el futuro, nuestro sistema ENTERPRISE se desarrollará continuamente.

Nuestra oferta actual es la probada y probada plataforma ZEBSOFT QMS – GRC, pero somos creadores de sistemas con una visión, que vison es proporcionar soluciones simplistas y fáciles de usar a problemas muy complejos.

Nuestros objetivos futuros de desarrollo del sistema incluyen, entre otros;

• Sustenibilidad
• FMEA
• MRP
• HR

El desarrollo del sistema ENTERPRISE se implementará a los clientes sin que se incurra en un coste adicional (por encima de su pago contratado), lo que proporcionará una mayor funcionalidad e integración de forma efectiva de forma gratuita.

También podemos construir módulos de sistema a medida a un costo adicional, el costo se puede reducir si el módulo está aprobado para su liberación general dentro de la plataforma por acuerdo.

Somos una start-up, hemos sido Zebra Software Limited desde marzo de 2019 el sistema de cimentación existe desde 2012. Somos propiedad total de nuestros Directores; Steven Bloomfield y David Bowman. Contamos con un equipo de desarrolladores y personal de soporte que a su vez cuenta con el apoyo de nuestro equipo de ventas. Creemos que nuestra ventaja es que somos capaces de responder a la necesidad del cliente de una manera oportuna, eficaz y controlada. Como negocio hemos invertido miles de horas de trabajo y décadas de experiencia en cumplimiento en la creación de nuestro producto. Tenemos la intención de invertir muchos miles de horas más y construir aún más experiencia en los próximos años.

Todo nuestro personal está basado en el Reino Unido, al igual que nuestros servidores de datos de AWS.

Trading address: Zebra Software Limited, Towers Business Park, Wilmslow Road, Didsbury, Manchester M20 2YY, United Kingdom

Registered office: Riverside, Mountbatten Way, Congleton CW12 1DY, United Kingdom

Registered in England and Wales 11901161

ICO number A8778081